Privacy Policy プライバシーポリシー

映像制作チーム Rere_Film（以下「当チーム」といいます）は、お客様をはじめとする皆様の個人情報を大切に扱うことを社会的な責務と考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを守り、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（事業者情報）

本ポリシーにおける個人情報取扱事業者は、次のとおりです。

• 名称：Rere_Film
• 事業者：長崎 颯汰、佃 幸樹
• 代表者：長崎 颯汰
• 所在地：第8条に記載のとおりです。
• お問い合わせ先：rerefilm.contact@gmail.com

Rere_Film は、上記2名の個人事業者が共同で運営する映像制作チームです。2名による個人データの共同利用については、第8条に定めます。

第2条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）および個人識別符号が含まれるものを指します。顔などが写っていて特定の個人を識別できる映像・写真も、個人情報に含まれます。

第3条（取得する個人情報と取得方法）

当チームは、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォーム、メール、SNSのメッセージ等でご提供いただく、お名前、会社名・団体名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容
2. お見積もり、ご契約、お打ち合わせ、ご請求に際してご提供いただく、お名前、会社名・団体名、ご担当者名、住所、電話番号、メールアドレス、お支払いに関する情報、ご依頼内容に関する情報（式の日程・会場、参加者の情報など）
3. 撮影・制作の過程で記録される映像、写真および音声。これには、お客様、出演者、参列者のほか、撮影場所に居合わせたイベント来場者や通行人などが写り込んだものを含みます。
4. 撮影に関する同意書や出演者の連絡先など、撮影の準備・実施のためにご提供いただく情報
5. 当ウェブサイトの閲覧に際して自動的に送信される、Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、閲覧日時等の情報（以下「アクセス情報」といいます）

第4条（利用目的）

1. 当チームは、取得した個人情報を次の目的のために利用します。
   • (1) お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
   • (2) お見積もり、ご提案、ご契約の締結および履行のため
   • (3) 撮影、編集その他の制作業務を行い、成果物を納品するため
   • (4) 料金のご請求、お支払いの確認およびこれらに関するご連絡のため
   • (5) ご契約時に交わす契約書の定め、および出演者の方の同意にもとづき、制作実績として当チームのウェブサイト、SNS、営業資料等に成果物を掲載するため
   • (6) 当チームのサービスに関するご案内をお送りするため（第4項のとおり、いつでも停止できます）
   • (7) 当ウェブサイトの利用状況を分析し、サービスやウェブサイトを改善するため
   • (8) お客様との間のトラブルや、契約に違反する行為へ対応するため
   • (9) 法令にもとづく対応のため
2. 当チームは、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
3. 利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本ページで公表します。
4. サービスのご案内は、当チームとお取引やお問い合わせのあった方にのみお送りします。配信の停止をご希望の場合は、案内メールへの返信、または第13条の窓口へのご連絡でお知らせください。以後のご案内を停止します。

第5条（映像・写真の取り扱い）

1. 撮影した映像・写真は、ご依頼の目的と、ご契約で定めた範囲でのみ利用します。
2. 撮影・制作した映像・写真（メイキングを含みます）は、ご契約時に交わす契約書に定めるとおり、制作実績として当チームのウェブサイト、SNS、営業資料等に掲載します。成果物の公開日より前には掲載しません。掲載を希望されない場合は、第13条の窓口へご連絡いただければ対応します。個人のお客様（ウェディング、七五三など）のご依頼と、公開の予定がない成果物については、掲載の可否を個別に確認し、ご了承いただいたものだけ掲載します。
3. ご依頼者による掲載の承諾とは別に、当チームが手配する出演者の方からは、出演同意書により映像・写真の利用範囲について同意をいただきます。ご依頼者が手配する出演者の方の同意は、ご依頼者に取得していただきます。
4. 出演者が未成年の方である場合は、保護者または法定代理人の方の同意をいただきます。
5. 撮影場所に居合わせた方が特定できる形で写り込んでいる映像・写真を公開する場合は、ぼかし等の加工や、その場面を使わないなどの配慮を行います。
6. 掲載した映像・写真について、ご依頼者または写っているご本人から掲載の取り下げをご希望いただいた場合は、当チームが管理するウェブサイト、SNS、営業資料から、合理的な範囲で速やかに削除します。ただし、第三者がすでに転載・保存したものや、ご依頼者が公開したものについては、当チームが削除できない場合があります。

第6条（データの保管と削除）

1. 撮影したままの素材および制作データは、ご契約で定めた保管期間のあいだ保管し、期間が過ぎた後に順次削除します。ただし、制作実績として掲載する成果物と映像・写真は、掲載を続けるあいだ保管します。
2. 削除したデータの複製がバックアップに残っている場合は、バックアップの保存サイクルに従い、順次削除します。
3. 請求書や契約書など、法令により保存が義務付けられている書類に含まれる個人情報は、法令で定められた期間保存した後に削除します。
4. 不要になった記録媒体や紙の書類は、復元・判読できない方法で廃棄します。

第7条（業務の委託と第三者への提供）

1. 当チームは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります。主な委託先は、次のとおりです。
   • 撮影補助・編集補助等の外部スタッフ
   • データの保管・送付等のクラウドサービス事業者
   • 会計・税務の専門家
2. 委託にあたっては、当チームは委託先を適切に選び、秘密保持を約束させたうえで、必要な範囲の情報のみを渡します。外部スタッフとのデータ共有は案件ごとに行い、案件の終了後は共有の解除とデータの削除を求めます。
3. 当チームは、前2項の委託および第8条の共同利用による場合のほかは、次のいずれかに当たる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
   • 法令にもとづく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
   • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第8条（共同利用）

当チームを運営する2名は、次のとおり個人データを共同で利用します。

1. 共同して利用する個人データの項目：第3条第1号から第4号までに定める個人情報
2. 共同して利用する者の範囲：長崎 颯汰、佃 幸樹（Rere_Film を運営する個人事業者）
3. 利用する者の利用目的：第4条に定める利用目的
4. 個人データの管理について責任を有する者：長崎 颯汰　住所：神奈川県川崎市高津区久地2-18-14
5. 開示等のご請求やお問い合わせは、第13条の窓口で一括して受け付けます。どちらに対するご請求であっても、2名が連携して対応します。

第9条（安全管理措置）

当チームは、個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

1. 基本方針の策定：個人データを適正に取り扱うため、本ポリシーを定めています。
2. 個人データの取り扱いに関する規律の整備：取得、利用、保存、受け渡し、削除の各段階について、取り扱い方法と担当者を定めています。
3. 組織的安全管理措置：個人データを取り扱う者を、当チームの2名と、業務上必要な範囲の委託先に限っています。また、漏えい等の事案が起きた場合や、そのおそれがある場合に備えて、事実確認、被害拡大の防止、原因の調査、再発防止を行う手順を定めています。法令で定める事案に当たるときは、個人情報保護委員会への報告とご本人への通知を行います。
4. 人的安全管理措置：個人データの取り扱いを委託する外部スタッフとは、秘密保持について約束を交わしています。
5. 物理的安全管理措置：撮影データは主に外付けSSD等の記録媒体に保管し、これらの機器・記録媒体の盗難や紛失を防ぐ措置をとっています。
6. 技術的安全管理措置：個人データを扱う端末やクラウドサービスには、パスワードや二段階認証によるアクセス制限を設け、共有の範囲を必要な人に限っています。また、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから守る措置をとっています。
7. 外的環境の把握：当チームは、データの受け渡しにギガファイル便（日本の事業者）と Dropbox（米国の事業者）を、メールの送受信に Gmail（米国の事業者）を、ご依頼内容の受付と管理に Google フォーム、Google ドライブ、Google スプレッドシート（米国の事業者）を、お問い合わせフォームの送信に EmailJS（シンガポールの事業者。サーバーは米国）を、当ウェブサイトの公開に Netlify（米国の事業者）を利用しています。外国の事業者のサービスの利用にあたっては、米国など関係する国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第10条（Cookie とウェブサイトの外部送信）

1. 当ウェブサイトでは、利用状況を把握してサービスを改善するために、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。
2. Google アナリティクスは、Cookie を使ってアクセス情報を収集します。収集される情報には、氏名など特定の個人を識別する情報は含まれません。収集された情報は、Google 社のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。
3. 当ウェブサイトには、作品紹介のために YouTube 等の動画や SNS の投稿を埋め込んでいる場合があります。これらを表示すると、各サービスの提供事業者に、閲覧者のアクセス情報が送信されることがあります。送信された情報は、各事業者のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。
4. Cookie の利用は、お使いのブラウザの設定で無効にできます。また、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用すると、Google アナリティクスによる情報の収集を停止できます。
   • Google のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
   • Google アナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

第11条（保有個人データの開示等のご請求）

1. ご本人は、当チームが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供の記録の開示（以下「開示等」といいます）を請求できます。
2. 開示等のご請求は、第13条の窓口へメールでご連絡ください。その際、ご請求の内容と、対象となる情報（ご依頼の時期や案件名など、特定に役立つ情報）をお知らせください。
3. 当チームは、ご登録のメールアドレスからのご連絡であることの確認、または本人確認書類の写しのご提示により、ご本人であることを確認します。代理人の方からのご請求の場合は、委任状等により代理権を確認します。
4. 当チームは、法令に従い遅滞なく調査し、原則としてメールで回答します。開示の方法について特にご希望がある場合は、ご請求の際にお知らせください。
5. 開示等のご請求にかかる手数料はいただきません。
6. 法令の定める理由により、ご請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由をご説明します。

第12条（本ポリシーの変更）

1. 当チームは、法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、当チームの定める方法でご本人の同意を得ます。
3. 本ポリシーを変更した場合は、本ページに改定日を記載します。

第13条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情および開示等のご請求は、以下までご連絡ください。

Rere_Film　個人情報お問い合わせ窓口
担当：長崎 颯汰
メール：rerefilm.contact@gmail.com

制定日：2027年1月1日